TRC紛失時における再発行手続きの流れ

レジデンスカード（以下：TRC）はパスポートと共に使用機会が比較的多く、持ち歩くこともありますので思いがけない紛失の目に遭うことがあります。ではTRCを無くした場合、どういった処理を行う必要があるのでしょうか？本記事ではTRCを無くした際に行うべきことについて解説します。

TRCが再発行できる外国人の条件

TRCを紛失した際に然るべき手続きをとれば合法的にベトナムに滞在し続けることが可能です。一時的にTRCが無い状態になったとしても国外に出なければならないということはありませんが、再発行を依頼するには以下の条件を満たしている必要があります。

・公安が発行する、TRCがまだ有効期間内であること示す証明書があること

・1年以上の有効期間があるパスポートがあること

・外国人労働者の場合、1年以上有効な労働許可証または労働許可免除証明書があること

・ベトナムにおける居住登録がされていること

・紛失したTRCのコピーまたはデータ、勤めている企業からの証明書があること

これらの条件を満たしている場合は次の各ステップに則ってTRCの再発行依頼をすることができます。

再申請、再発行の手続き

紛失した再発行の手続きは大きく以下のような流れにて行われます。

１，管轄の公安へ報告

自身の居住地を管轄する公安にてTRCを紛失した旨を報告します。この報告と同時にTRCまたは滞在ビザを再発行するために必要となる証明書の発行も依頼します。

２，企業による紛失通知書の作成

労働許可書に基づいて発行されたTRCの場合、その責任元となる企業もTRCの紛失通知書を作成する必要があります。これは再発行を申請する際に必要となる書類です。

３，再発行のための申請書類を準備して入管へ提出

公安で発行された証明書、企業が発行する紛失通知書、TRC再発行申請書、その他所定の書類や証明写真を準備して入管へ提出します。労働許可書に紐づいたTRCを取得している場合は労働許可書も一緒に提出することになります。

申請書類に問題がない場合、通常7営業日前後で再発行されることになります。既に正規でTRCを取得していた方の場合、手続きそのものはそれほど煩雑ではありませんので、誤って紛失してしまっても落ち着いて行動をとるようにしてください。